تعد طريقة هيكلة تجزيء العمل (WBS) الرئة الرئيسية في ادارة كل مشروع ، ولا يمكن ادارة المشاريع بعزلها عن هذه

الوسيلة الأهم في ادارة المشاريع.

تتكون عملية تخطيط العمل من ثلاث مراحل هي طريقة تجزيء العمل (Work breakdown

structure “WBS”)، وتقييم الوقت والتكلفة، بالاضافة الى اعداد جدول العمل. وطريقة تجزيء العمل

(WBS) هي طريقة منظمة مهيكلة تحتوي على كافة الأعمال التي يجب تنفيذها من اجل تلبية احتياجات الزبون وهي مرحلة

حساسة في ادارة المشاريع لما يترتب عليها من نتائج بما يخص تقدير الزمن والتكلفة في المشاريع.

 

ان الهدف من هيكلة تجزيء العمل (WBS) هو تحديد وتنظيم المشروع بصيغة أنشطة وأنشطة فرعية وحزم أعمال نحتاجها

لتحقيق الهدف الرئيسي من المشروع. وهذه الوسيلة هي الاساس لمدير المشروع لتقديد الوقت وتكلفة المشروع والمصادر التي

يحتاجها. ويكون اعداد هذه الهيكلة من مسؤولية مدير المشروع وفريق يختاره هو يتميز بالخبرة في مشاريع مشابهة ،ونحذر هنا

من الاعتماد على رأي الفرد فلطالما كان رأي الجماعة افضل من رأي الفرد.

 

ونحتاج الى مدخلات معينة كي نقوم بانشاء هيكلة تجزيء العمل،هذه المدخلات هي:

1.      نموذج طلب وموافقة على المشروع ” Project Request Approval

Form”.

2.      وثيقة المشروع العامة  ” Project Overview Statement”.

3.      استراتيجية ورسالة الجودة ” Quality Strategy”.

4.       مسار المشروع ” Project Approach”.

5.      حقيقة العمل والمشروع ” Business Case”.

 

ومن الضروري معرفة انه يمكننا البدء من أعلى نقطة في المشروع والنزول بشكل سفلي الى مهام أصغر وأصغر، وتسمى هذه

الطريقة مسار التجزيء من أعلى الى أسفل ” top-down approach” ، أما الطريقة الثانية فهي تكون

عكسية تماما وتسمى مسار التجزيء من أسفل الى أعلى ” bottom-up approach” . وعلينا اثناء

استخدامنا كلا المسارين التأكد من ان كل الأعمال المذكورة يمكن اتمامها حتى الوصول الى هدف المشروع الرئيسي، وكذلك التأكد

من أن هذه الاعمال تحقيق الهدف الاعلى للمشروع (Project goal). ان عملية اجراء مراجعة شاملة

للهيكلة مهمة جدا لتجنب اي مفأجاة ممكنة.

 ان عملنا في اعداد هيكلة التجزيء يؤدي بنا الى عدة نتائج مهمة وعلى رأسها الهيكلة نفسها ، لكن مع اتمام هذه الهيكلة يمكننا تقدير

الوقت والتكلفة وكذلك وضع خطة عمل أكثر ملائمة ومناسبة.

المصدر: ريحان للتنيمة